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企業文件共享文件夾加密、企業共享文件夾如何保護防止泄密

來源:超時代軟件     更新時間:2019年08月10日 11:28:42

目前,局域網文件共享文件已經成為正常辦公的必要條件。許多企業將單位多年積累的無形資產和重要檔案分享給員工,方便大家一起工作。另一方面,員工也可以隨時將日常工作中形成的重要文件存儲在單位的文件服務器上,從而實現企業文件的備份和存儲功能。  
雖然這對于企業的日常辦公工作來說是一個可以理解的選擇,但是員工可以自由地訪問共享文件,這允許員工在本地復制和粘貼共享文件,或者打開共享文件并將其保存到本地磁盤,或者意外地或故意地刪除共享文件,這給共享文件帶來了很大的風險。  因此,必須采取某些措施來保護共享文件的安全。  

許多用戶可以使用操作系統為不同帳戶的共享文件設置不同的訪問權限,或者通過域帳戶為共享文件設置訪問權限,盡管這可以在一定程度上保護共享文件的安全  特別是,可以防止共享文件的刪除,但是該設置也將防止用戶修改共享文件,這將給工作帶來許多不便。畢竟,許多用戶直接操作服務器上的共享文件,并且經常使用修改權限。  因此,在這種情況下,僅僅依靠操作系統和域控制器不能有效地保護共享文件的安全性,也不能實現共享文件的防復制、防刪除和防復制等操作。   

共享文件夾加密專家下載地址:http://www.qmmkyvu.cn/gongxiangjiami/,就是一款專門應用于共享文件夾的安全加密軟件,通過本軟件可以設置共享文件只讀而不能復制 、共享文件只讀而禁止保存、共享文件只讀而禁止打印、共享文件只讓打開而禁止打印等操作,全面保護共享文件的安全。如下圖:

禁止復制共享文件內容、禁止拖動共享文件截圖
 
此外,通過共享文件夾加密專家還可以詳細記錄共享文件訪問日志,便于事后備查和審計。如下圖:


本軟件還可以禁止郵件附件上傳共享文件、禁止網盤上傳共享文件、禁止聊天軟件發送共享文件、禁止網頁拖拽文件上傳等,全面防止通過網絡途徑泄密共享文件的行為,實現了共享文件的嚴密保護。

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